Для процветания вашего бизнеса выбирайте систему электронного документооборота

19.10.2011 | Служба новостей Росфирм

Для процветания вашего бизнеса выбирайте систему электронного документооборота

Электронным документооборотом называют процесс, во время которого осуществляется высокотехнологичный подход для повышения эффективности работы всех органов власти. Эффективная деятельность государственных служащих является гарантией отличной работы органов власти.

Для того чтобы осуществлять качественное обслуживание потребностей всех граждан необходимы новые методы обработки информации. На сегодняшний день необходимо иметь свободный доступ к ресурсам информации. Для снижения трудозатрат делопроизводителей внедряют такие методы: размножают документы с помощью современных технологий, отслеживают перемещение разных документов внутри организаций, контролируют порядок передачи информации и такое другое. Достаточно существенно повышает уровень работы сквозной автоматический контроль. А срок подготовки всех документов становится более прогнозируемым. Управление проектами становится более легким и более быстрым процессом, чем раньше.

Система электронного документооборота может способствовать созданию новой организационной культуры во всех органах власти. А работа государственных служащих станет легкой и интересной. Государственные служащие с помощью новых информационных технологий могут выполнять и внутриведомственные задачи, и задачи широкого спектра. Благодаря информационным технологиям государственные служащие смогут прямо общаться с гражданами и отвечать на разнообразные вопросы.

Пользуясь системой электронного документооборота (СЭД), можно работать с документами и хранить информацию. С помощью нее автоматически осуществляются изменения в документах, перемещается и контролируется информация. Эта система должна охватывать все делопроизводство любого предприятия или организации. СЭД совмещает в единственную систему разрозненные потоки всех документов в разных отделениях предприятий. Система обеспечивает удобное управление документами за разными маршрутами. Доступ к СЭД назначается в зависимости от должности. Управление деятельностью организации очень удобно осуществлять с помощью этой системы.
Система подходит как для крупных государственных организации, разнообразных предприятий, банков так и для мелкого бизнеса и частных предприятий.

Forrester Research заявило, что из списка Fortune 500 38% компаний считают, что современная СЭД является очень важной для ведения бизнеса компании и управления проектами. По другим данным, с помощью СЭД персонал работает на 20-25% более производительнее. Поэтому для улучшения своего бизнеса стоит применять СЭД.

Предыдущая | Следующая