Оборудование для сканирования архивов

28.10.2013 | Служба новостей Росфирм

Оборудование для сканирования архивов

В любом современном офисе найдется техника, предназначенная для перевода корпоративной документации в электронный формат. Как правило, это самые обычные сканеры и принтеры, оснащенные соответствующей функцией. Однако для сканирования архивов необходимо особое оборудование – мощное и технологически совершенное. 

Деятельности любого современного предприятия сопутствует процесс образования большого количества бумаг и документов. Чего только стоят бухгалтерские отчеты и «бумажки». При этом они подлежат обязательному хранению, а значит – нуждаются в постоянном «месте жительства».

Можно, конечно, выделить для этих целей отдельное помещение и назначить специалиста, ответственного за него. Однако это не всегда удобно и экономически выгодно. По этим и многим другим причинам в современном мире прижилась практика создания электронных архивов. Такой подход к документообороту позволяет экономить время и деньги и радует исключительным удобством. С целью организации такого хранилища понадобятся не только знания и опыт, но и техника. Обычным сканером в этом случае точно не удастся обойтись.

Выбор технического устройства зависит от специфики предстоящей операции. К примеру, для перевода в электронный вид книг и сшитых документов используют специальные книжные сканеры, которые воспроизводят документ в PDF-формате.

Высокую скорость выполнения процедуру обеспечивают так называемые потоковые аппараты. Чтобы выполнить на них операцию, достаточно подобрать оптимальный режим. В зависимости от фирмы-изготовителя и мощности устройство такого плана может отсканировать за 1 минуту до 100 листов!

Представлены на рынке и фото-сканеры максимальной разрешающей способности. С помощью таких устройство можно выполнять перенос на компьютер цветных документов – преимущественно фотографического плана. При этом искажения изображения будут минимальными.

И это лишь некоторые из примеров современной техники, доступной потребителям. На самом деле, моделей и вариаций гораздо больше. Богатое разнообразие ассортимента позволяет решать с помощью подобного оборудования любые, даже самые непростые задачи. Например – переводить в электронный вид чертежи, схемы и другие широкоформатные документы.

Кстати, многие дальновидные руководители, желающие оптимизировать документооборот  путем создания электронных архивов, обращаются с этими целями в специализированные организации. В распоряжении подобных – самые совершенные технологии и высококвалифицированные специалисты.

При этом услуги таких фирм не ограничиваются одним лишь сканированием. В числе прочих – предоставление площадей для складирования и безопасного хранения корпоративных документов в бумажном виде, обеспечение работоспособности архива, конфиденциальное уничтожение документации и многие другие.

Как показывает практика, помощь специалистов в этом деле никогда не бывает лишней. Она способствует экономии времени и исключает необходимость задействовать кадровые силы.

Предыдущая | Следующая